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“小区1688户人家,就像有1688个老板,我们就做到所有的热情被浇灭为止。”|好世凤凰城“百万修树”记

众蚁访谈 众蚁社区 2021-10-18

一个偶然的机会,笔者听说好世凤凰城的业委会在上一个“天价”绿化修剪项目。这个项目上线初期,大多数业主对于天价绿化修剪,持反对意见。但项目后期,业主的反对意见,主要集中在绿化修剪的力度不够。这个案例就很有意思了,业主的意见为何前后完全颠覆?在业主背道而驰的意见转换过程中,好世凤凰城的业委会又做了什么?业主为何总是站在业委会的对立面,业委会该如何自持……带着这些疑问和思考,我们开始深入整个事件的始末。


100万“天价”修树,合理不合理?


五一假期,好世凤凰城小区的微信群沸沸扬扬并不清闲,引发争议的是小区修树这件事。

 

“10几个工人干了30天左右,就按一个工人给每天500,足够多了吧,人工费打顶了也就15万到20万,另外机器租用了五六天,货车拉了几趟,这部分算10万也绰绰了,**30万都顶天的事情,却花了近100万,业委会还要脸吗?”

 

“说到底还是业委会烂,再烂的物业你天天监督盯着让他们按照物业合同做,也会好一些,现在的物业是随便、想怎样就怎样!”


“过程是秘密的,不公开的,结果是一塌糊涂的。”


“这种业委会就凭给他们几条建议,几条忠告,让他们去向好的物业学习一下,就能让他们收敛些,这种梦就别做了。”


“他们的心就不是让小区更美好,他们只在乎工程。”


“修树100万修成这样,太点过分了。”


有人在群里发出小区树木修剪明细表,对比一张其他小区的修树报价单,价格差了将近三百块。另一名业主回应道:“太黑了”



价格对比


以上是我们从小区部分业主处了解的相关信息,让人忍不住质疑,业委会到底怎么回事?一项小区绿化修剪工作的监管都做不好,莫非真有什么猫腻?

 

带着这样的疑惑,我们来到位于闵行区颛桥镇的好世凤凰城小区,见到了业委会主任张春燕和委员陈莉斐。

 

在张主任和陈委员的引领下,我们一行进入小区。走进小区正门,是一条长长的车行道,道路两旁香樟树端正整齐,树冠已经高过旁边的低层住宅楼,树木上修剪的痕迹还很新鲜,看得出枝桠刚刚经过修剪。在去业委会办公室的途中,张主任碰到有业主询问自己居住的住宅边树木修剪的事情,看来此事还没有完全平息。


 

百废待兴,核心问题就是修树


一定要修树吗?一些业主抱怨:树长得好端端的,业委会吃饱了撑着要去修剪,肯定是想做工程搞钱。其中不乏冷言冷语、肆意嘲讽,甚至还有人造谣。

 

也许很多人都不知道,其实树木每年都需要修整维护。绿化的常规修剪是物业的作业范畴,应该物业由出钱请专业的绿化公司养护。但如果物业长时间不作为,对树木不管控,问题积累下来最终只能业主自己买单。最早一批业主于2003年入住小区,十五年间,物业公司换过两茬,但都放任树木自由生长,从未被修剪过。“如果前两个物业做好树木常规修剪,根本就不会出现现在这个情况。现在的物业公司即便有心修剪也是心有余而力不足,因为修剪规模和专业程度已经远远超出了物业所能承担的范围。”目前小区绿化面积8.74万平方米,覆盖率达到了43%,很多树木高大茂盛,树荫密集,甚至可以说是到了混乱的程度。


修剪前

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最令人头疼的是小区树木种植方式和国内标准大相径庭。上海市绿化指导原则关于“住宅小区绿化栽植距离规定:“南侧常绿树最小8米,落叶树最小5米;东侧4至5米;西侧、北侧最小3至4米。但小区现实情况是最近的距离只有半米左右,有的树根根基已经影响到住宅地基。如果种植不合规范的树木不多,还可以将它移走,但这种情况在小区里普遍存在,业委会找到上海市绿化设计院来做监理指导,他们过来看了情况并表示,除了大规模移植目前也没有什么好办法去改变现状。

 

因为树木过于丰茂又过于靠近建筑,有些住在低层的业主表示自己完全生活在没有阳光的地方,像是穿越到了原始森林。尤其是一楼住户,长期日照匮乏,导致地面墙壁潮湿,老年人经常性关节疼痛,房间墙壁整体呈现发霉。树太大遮住阳光,日照不足加上绿化管理不善,使树下的绿植大部分枯死,表面的土地水土流失,每到下雨天,排水管全部被树叶、泥土封住,有的地方完全变成了泥塘。同时密集的树叶还形成了很多监控死角,带来不小的安全隐患,而且正在筹划中的安防系统也需要足够的视界来保障。

 

所以业委会想要做一系列改善小区的事情,就绕不开修树这事。种种原因坚定了业委会修树的决心:“哪怕承担一定的风险,今天也一定要把这件事推进下去。”


修剪进行时,小心假设多方论证


不能去改变树木位置,只能在修剪上下功夫。绿化修剪必须规范,同时也不能给整个小区的景观造成太大影响,不能大面积砍头。但既然决定要将树木好好修整一番,业委会参观了很多已经完成树木修剪的小区,并咨询了绿化办专家的意见。

 

专家认为:修剪不能一刀切,盲目砍头。需要针对不同位置、不同树种,采取不同的梳枝策略。例如:水杉属于快速生长、容易塑形的树木,如果距离住宅太近,水杉的叶子落下来,常常堵塞门洞、排水管。这种情况下可以写一份情况说明,告知业主,需要对水杉进行大幅修整,以确保一次修剪长期有效;对于樟树这类生长缓慢型树木,应当适当修剪,尽量不要大动干戈,尤其是在车行道上的樟树,遮荫美化是主要功用;而居住区域的樟树,如果对业主生活造成了重大影响,业委会需要业主征询整栋楼业主的意见,所有业主签字同意之后,才能进行大规模修剪。

 

得到专家意见之后,要落实费用问题。业委会告知物业公司决定修缮树木,物业在往来信件中表示,小区树木多年未曾修剪,现在做这件事费用太高,物业公司无法承担,只能小区自己承担。关于费用来源,他们给出了口头建议,因为没有明确规定绿化修缮能够使用维修资金,最好走公共收益。业委会两次发函给房办询问这方面的规定,被告知需要再写一封详细说明。业委会又请来镇绿化办的人员进行指导、论证,确认修剪树木是否合法合规,还与居委会进行了多次沟通。


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 与物业、维修基金管理中心等各部门往来信函

 

在前期准备工作中,陈莉斐找了绿化办很多次。为了查清小区河道边树木的归属问题,她电话从闵行区绿化办打到河道办、再到水务局,经历多个部门,终于得到结论:这些树木没有交接过,没有备案,还是属于小区。诸如此类的事情很多,琐碎却极费精力,业委会干了很多。


一次业主大会培训活动上,业委会了解到某些小区将绿化改造成了停车位,想到自己小区只是想进行树木修缮,相较而言属于“小事”。张主任通过房办请到了一位指导中心的老师,得到了很多建议。首先,维修资金不能用,只能用公共收益,并通过业主大会表决。与此同时,业委会还联系了银行审计部门,确认这样的操作合规。银行表示,只要业主大会表决通过,并经过银行审价,以上步骤就完全合法合规。

 

征询、表决、招标、聘请第三方监理公司、修剪样树,召集居委会、业委会、物业、业主、镇绿化办工作人员、监理公司、修剪单位视察样树,大家一起提出意见,意见一致后再按照样树在小区推行。整个工程做完后,各部门再进行巡检,监理公司出具验收报告,修剪单位出具承诺书,流程完成。整个过程,业委会恪守规则。


任何算帐?不求最便宜才是真便宜


反对的人骂:早前有修剪公司报价35万,为什么业委会要去请更贵的公司?

 

5月9日上午,反对者贴在业委会委员家门口的纸条


其实业委会有两名成员都去请过那家报价35万的公司参与再次报价和竞标,但那家公司用各种理由拒绝了,总结下来,原因如下:首先,他们并没有高空作业的资质。其次,那家公司认为他们当初的报价低估了小区的树木总量,并一直以为只是做树木杀头,如果这样,砍下来的树头还能卖钱。再者,那家公司当时以为做了树木修剪后,将来可以将小区的绿化养护项目交给他们做。以上综合因素使得那家公司报价低廉。


小区树木很高,清理工作属于高空作业,必须要有安全保障。如若出现人员伤亡,业委会承担不起责任,这也是业委会力求权威性、专业性的原因,报价35万的公司显然不符合要求。“专业修剪公司的成本中包含了员工的保险、社保、养老金等,还有其他管理费用。施工过程中造成的公共设施损坏也是由修剪公司全额赔偿。”例如:在一次修剪中,有树枝压下来,砸坏了62号楼的煤气管,煤气公司立马赶来进行应急维修,所有维修费用由修剪公司当场承担;树枝掉落砸坏楼栋门前的立柱灯,也需要修树公司承担更换所需的维修费用;修树过程中,工人在拖树枝时扭伤脚踝所产生的工伤费,也是修剪公司的成本。有资质和安全保障的公司在报价时涵盖了这些成本,费用自然高出“游击队”公司。


树枝修剪

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为保证本次修剪结果足够专业,业委会还聘请了上海市园林设计总院的监理公司。小区一共2088棵树,合同总金额98.8万元,其中就包含了请监理公司所需的花费。陈莉斐解释:有些钱不能省,总不能自己验收吧。我们没有相关的专业资质,如果没有权威的监理公司,到时候业主们质疑修树的验收标准,业委会就更说不清了。


修剪下来的树枝需要及时清理分类装车运出小区,因小区道路并不是所有都适合装运的大卡车行驶,小道上的树枝还需要经过短驳后运输到大道上再进行整体装运;如果当天不能运出的,就需要先挪到相对不影响车辆和行人通行的路段,第二天再进行装运;所有修树过程中飘落的树叶也需要和树枝分开进行打包装运,所以光清运费所占比例差不多是整体报价的20%。环型车道大树的修剪,更需要配备充足的人手进行现场的看护,疏散和劝阻通往的行人和车辆,做好相应的安全措施。有些楼栋业主对修剪的要求逐步提升,有的甚至前前后后共修剪了三四次才最终取得各方的平衡。整个修剪项目也包含了死树、歪树、病树的清除护理,以及树木整体消毒杀虫,所有费用是一口价。小区有自己的修剪标准,而很多业主也有自己的不同需求,“梳枝”成本没法与简单的“砍头”做比较。“树木杀头只需要请进机器,统一处理,而小区自定义树木修剪,‘梳枝’几乎全靠人工。”


每天,业委会成员轮流到现场协助修剪工人,他们和保安一起协调停车,移车、封路。他们说,住在小区里自然希望小区变好,否则何必来业委会做这些吃力不讨好的事情。既然在做这件事了,付出那么多时间、精力,就是想把它做好,在合理合法的范围内,尽可能多地去满足业主的要求。


回过头来,对比业主群里的报价明细表,那张便宜的报价单所显示的工程只是树木裁顶,俗称“砍头”。这项工程简单粗暴,自然是比“梳枝”便宜很多。

 

业委会在修树这件事上,之所以如此事无巨细,如此不惜血本,还要提到小区改善车辆识别这件事。小区车辆进出原来是依靠保安,人工识别手动开启进出闸,早高峰经常发生拥堵情况,而且存在漏洞和安全隐患。业委会为了改善这个情况,上了一套车辆自动识别系统。彼时本届业委会刚上台,还没有经验,担心被大家说花钱太多,本着替节约为本的心态,就只更换了主要的设施,其他辅助设备没有更换。然而最终效果不尽如人意,费了很大的劲才发现问题出在哪里。通过这件事,业委会认识到:公共设施是一整套体系,不能头疼医头脚疼医脚,一定要尽力做到尽善尽美,让整套设备保证正常运行,不能只考虑减少费用、不通盘考虑。

 

业主既反对又认同,业委会如何坚持


业委会原本以为只有一楼二楼的业主想要修剪树木,真正开始修树时,3、4楼,甚至5楼、6楼的业主也开始有要求了。“那些一开始希望修树幅度少一些的业主,又要求业委会多修一点,让阳光多透些进来。”

 

示范树

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更有意思的是,当初起诉业委会非法修树的原告之一,竟也要求修剪自己住宅旁的树木;还有最初积极参与投诉并阻止修树的居民,在他们那栋楼的业主修剪申请书上第一个签下了同意的名字。

 

那些反对的人,一边骂业委会是坏人,一边要享受业委会执行决议而带来的便利和服务。“今天业委会无论换谁做,最终都会变成他们的敌人。”张主任说,“下一届业委会我不会再参加,因为小区里很多人不值得我为他们服务。他们不愿意好好来业委会了解情况,捕风捉影听风就是雨,他们不是真正表达自己的意愿,只是为了反对而反对。”

  

初心到终结:“我们就做到所有的热情都被浇灭为止。”


本届业委会于2017年12月4日正式备案,但张主任的维权历史还要追溯到更早。多年参与经历使她总结了业委会的一个规律:“小区1688户人家,就像有1688个老板,每位老板都有自己的立场和意见,对业委会的职责不清楚,小区事务又参与太少,只要涉及到个人利益,肯定跳的比谁都高。业委会不是在企业领薪水上班,大家都是怀揣公益心,利用业余时间在做。现在倒好,我们好几个委员都忙成了专职的了,一天忙到晚家也顾不上,实在太累了。做任何事情都逃不开被骂,业委会永远会被怀疑。”所以面对业主群里的骂声,她也已经淡然。“如果一切都是必然,那就这样吧,业委会没有精力也没有必要去理会不实的舆论,问心无愧做实事就好了。在我们力所能及的范围之类做到合法合规,其他的就让别人说去吧。我们就做到所有的热情被浇灭为止。”

  

思考&展望


结合过往经验,纵观此次案例,为什么部分业主总会站在业委会对立面呢?主要有3点原因:


1. 对业委会的职责和立场不了解,没有足够的信任感。


2. 小区事务参与度低,对于业委会各项举措,不愿意及时深入交流,形成自己的见解,容易受外界因素干扰。


3. 对待事务没有开放的心态,观念固化,不愿意接收相关物业法律法规的知识。

 

反观业委会的处境,业主委员会成立后,业主委员会成员基本上没有薪酬,实行义务工作,只有付出没有回报,属于清廉型组织。业主委员会成员自掏腰包贴钱运营成为普遍现象。大多数业主委员会在维护业主合法权益,实施小区自治管理,监督物业管理公司实施物业管理,管理专项维修资金、及时沟通与协调业主与物业管理公司关系等方面发挥了一定的作用。但也有一定比例的业主委员会较不规范或无法规范地开展工作,对小区的和谐带来了负面影响。

 

业主委员会在组建和运行过程中常有以下三个方面的问题:


1. 难以形成合力。物业、业主代表、街道及居委会、政府主管部门代表在运行过程中各自的地位和职责不够明确,很多环节出现脱节,推诿现象频频发生,最终导致业主委员会工作的延误,甚至“流产”。


2. 过程有待简化。从推选业主代表、产生业主委员会委员候选人到起草业主公约、筹备,到运行过程中的每个需要表决的提案等工作,过程相当繁杂,一般都要花几个月甚至是半年的时间,有时往往一年也难以完成。


3. 业主彼此陌生不愿意接纳业主委员会。由于商品房业主来自社会各个地方,入住后往来较少。业主委员会成立选谁不选谁,谁能办事谁负责任,个人履历、修为等等无法判断,导致业主参与积极性不高。加之对不熟悉人,代为行使权力的不可确定性,导致很多业主对成立业主委员会不理解。另一些小区成立业主委员会后的不作为、乱作为,也是业主普遍质疑,“草台班子”想怎么搞就怎么搞,不愿意信任业主委员会的原因。

 

综上,业委会作为物业管理的法律主体之一,发挥其应有的作用,是物业管理健康有序发展的重要环节。业委会要走出困境,步入良性发展,应当逐步走向法治化、制度化、程序化、职业化、监督化和协商化的发展轨道。

 

中共上海市委组织部于近日印发了《关于进一步加强党建引领业主委员会建设的若干意见》通知,我们可以看出官方非常重视业委会这一块的建设与发展。

 

业委会的工作,一切都还是刚刚开始。我们身处在当前这个社会的好处中就是,无论是谁都能投身到社会的变迁当中,我们会是一粒尘埃,也能是一座金字塔!


小区背景:

好世凤凰城小区位于闵行区颛桥镇,地处银都路3536弄,东临银都苑,南依银都路,西至北横泾,北靠春申塘。小区占地面积19.3万平方米,总建筑面积20.7万平方米,绿化面积8.74万平方米,绿化覆盖率43%。共56幢多层住宅,166个单元,设计总户数1644户。现已入住户数1400余户,人口4500余人,下设31个居民小组。


附小区平面图

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阅读延伸

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02 故事|赶走狼来了虎,业委会惨变背锅侠&nbsp;!谁该为物业更换的失败买单?

03 2019,业委会继续在路上!为了什么而坚持?你找寻的答案或许在这里!

04 大败局|为什么我们小区的业委会换届改选会接连遭遇大败局?

05  如果还可以选择的话,我绝对不会加入业委会的|遭诋毁、担骂名,大学教授的业委会主任经历!

06 “不是说业委会成员就应该为小区服务,而是每一个业主都应该参与小区建设。” | 君悦苑主任张国柱和他心中的“乌托邦”

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